Georges van der Straten

Q. 5a : «  S’il y a un obstacle financier pour faire avancer l’argent et être remboursé après avoir clôturé le dossier de stage ».

Réponse : 

·       Certains HD versent la moitié de la subvention avant le stage (au moment de la réservation du billet d’avion) et les 50 % pour les frais de subsistance sont versés quand les stagiaires ont ramené les reçus et ont terminé leur dossier de stage. 

·       La règle du 50/50 % dépend de l’accord entre l’organisation du stagiaire et celle qui a signé le contrat Mobility avec Erasmus+ et qui a besoin des factures et dossiers de stages pour rendre des comptes à UE. Certains HD payent au stagiaire l’intégralité de la bourse pour qu’il réserve lui-même son avion et paye tous les autres frais mais n’ont plus de moyen de pression financier si le stagiaire ne rapporte pas ses factures et billets d’embarquement ou ne complètent pas leur dossier de stage. Il est plus prudent

·       Le stagiaire doit se rappeler que, habituellement, il paye sa nourriture, ses frais de transport quotidiens, etc, et qu’il serait logique qu’il rentre les justificatifs avant d’être remboursé pour les frais pendant son stage.

 

Q. 5b : « Et si quelque chose ne va pas pendant le stage ? Vol, accident... »

Réponse :

·       L’accord de partenariat MECETT stipule que chaque organisation de stagiaire doit demander un avenant à l’assurance de travail  à sa compagnie d’assurance pour couvrir les frais de maladie et de rapatriement en cas de mission à l’étranger (léger supplément)

·       En cas e problème pendant le voyage, l’hôte donne assistance au stagiaire en difficulté.

·       Si le stagiaire est volé, la règle est la même que pendant un voyage touristiques ordinaire... aucun remboursement.

 

Q. 5c : MECETT et les niveaux hiérarchiques : « Pourquoi MECETT n’est-il pas utilisé par les directeurs pour rencontrer d’autres directeurs ?».

Réponse :

·       bien souvent, les directeurs accordent des bourses Mobility à leur personnel sans en profiter eux-mêmes, car ils ont d’autres possibilités pour se rendre à l’étranger à l’occasion de congrès internationaux. Cependant, il est très utile que les directeurs échangent avec leurs pairs des problèmes et bonnes pratiques liés à la gestion d’une organisation. MECETT peut ouvrir à leur intention de nouveaux répertoires de bonnes pratiques spécifiques à leur fonction (recherche de fonds,  ressources humaines, relations avec les milieux politiques, etc.). Il est possible qu’un directeur accompagne ses collègues dans un stage groupé et dispose de certains moments de rencontre spécifiques réservés aux directeurs.  Cela peut aussi se faire à l’occasion de voyages groupés avec des directeurs d’autres organisations.

·       Il en est de même pour les chefs de service qui ne font pas de stages et restent souvent sceptiques face aux idées ramenées de stage par leurs subordonnés. Il faut donc faire voyages également le « middle management » qui l’on veut créer des alliances internes pour le changement.  Accompagner ses collègues en stage renforce les liens et permet de mieux comprendre MECETT ainsi que la possibilité de transférer des bonnes pratiques.

 

Q. 5d : « Et si aucune de mes « idées fortes » n’est acceptée par mon équipe après le retour... »

Réponse : Très peu de stagiaires Ecett rapportent ce type de blocage complet, mais cela peut arriver dans des organisations qui ne soutiennent pas et ne s’intéressent pas aux projets de stage de leur personnel. C’est pour cela qu’il est important, lors de la préparation du stage, que le stagiaire vérifie avec  son équipe et son directeur si ils adhèrent à l’initiative d’apprentissage et que le premier objectif d’apprentissage corresponde aux priorités stratégiques de l’organisation du stagiaire.

 

Q. 5e: « Et si des stagiaires enfreignent les règles de leur hôte, p.ex : introduire de  l’alcool dans une communauté thérapeutique… »

Réponse : Les stagiaires et les hôtes sont tenus par la charte éthique de MECETT et le non respect des règles de l’organisation hôte peut entrainer l’interruption immédiate du stage. L’intérêt des usagers du service a la priorité absolue et les stagiaires doivent vérifier auprès hôte s’il y a des règles particulières pour le comportement des visiteurs. Si les stagiaires enfreignent les règles ou ont une mauvaise attitude, cela doit être signalé par l’hôte au HD qui verra avec l’hôte si le stage doit être immédiatement interrompu. Si il y a faute grave et qu’aucune solution n’est trouvée, le HD peut décider que le stagiaire sera exclu de Ecett.

 

Q. 5f : « Et si certains répondent : les stages Ecett, ce n’est pas pour moi! »…

Réponse : l’adhésion au compagnonnage doit être libre et personnelle, sinon, cela ne fonctionne pas. En effet, le processus MECETT est rigoureux et cette démarche d’apprentissage exige des efforts personnels visant à l’excellence. Nul ne peut être contraint de devenir un compagnon. Le HD devrait travailler avec les 10-15 % des membres du personnel qui sont ouverts et motivés. Il faut dire au personnel « si vous dites oui, que ce soit OUI ! Si c’est non, c’est OK ».

 

Q. 5g: si différents stagiaires ont des objectifs différents pour un même stage groupé, cela peut faire 9 objectifs pour trois personnes. Comment l’hôte peut-il alors satisfaire chacun ?

Réponse : Le premier objectif des stagiaires qui font un stage groupé doit être un objectif commun. Leurs objectifs 2 et 3 peuvent différer et l’hôte verra jusqu’où il pourra répondre à ces objectifs secondaires.

 

Q. 5h: « Et si les stagiaires ne trouvent pas un hôte satisfaisant parmi les membres du réseau ? »

Réponse :

·       Les divers HD Ecett ont un large réseau de connaissances au niveau national dans divers secteurs. Si malgré cela votre HD n’a pas trouvé une organisation hôte pertinente, effectuez une recherche sur Internet et apportez-nous vos propres propositions d’hôtes potentiels. Nous prendrons contact avec eux.

·       Si un stagiaire a une idée précise concernant une organisation pertinente qui n’est pas encore membre du réseau, Ecett prendra contact avec elle et vérifiera si elle dispose des compétences requises pour les objectifs d’apprentissage du stagiaire. Dans ce cas, il peut devenir l’hôte choisi par le stagiaire.