Ecett - Learning Platform

Q. 4a:   « Comment résoudre les problèmes de langue par/pour les stagiaires & pour les hôtes ? Certains  candidats (ne parlant que polonais, Français, italien, etc.)  sont freinés par la barrière de la langue et des aspects spécifiques de la culture ».

Réponse  

Les stagiaires :

·       référez-vous d’abord aux 4 « solutions langues » figurant au bas du questionnaire 2a (dossier de stage).

·       Le stagiaire peut demandez à visiter un hôte parlant la même langue, peut-être dans son propre pays (si il a les compétences requises !).

·       un groupe de stagiaires peut partager le prix du billet d’avion d’un traducteur volontaire (collègue, ami, bénévole...)

·       un groupe de stagiaires peut partager le prix d’un traducteur choisi par l’hôte

       le stagiaire peut installer Google Translate sur son smartphone

       Utilisation des services virtuels pour apprendre des langues

       Le stagiaire doit écrire les bonnes pratiques tout d’abord dans sa langue maternelle, puis utiliser le traducteur en ligne

Les bureaux d’aide (helpdesks ou HD)

       Envoyer de stagiaires en dyades où l'un joue le rôle de traducteur pour l’autre

       Organiser un réseau MECETT au niveau national.

·        Collaborer avec des stagiaires d’écoles d’interprétariat.

·       Soutien spécial du gouvernement pour la traduction.

Les hôtes :

       L’hôte peut utiliser les compétences linguistiques des résidents pour la traduction (ils sont fiers de le faire)

       Aide à la traduction par des bénévoles, membres des familles, amis...

       Demander aux enseignants en langue, à une haute école d’interprétariat (avec stagiaires).

       Les hôtes peuvent identifier les ressources linguistiques internes et le HD peut mettre dans la base de données d’hôtes des noms et drapeaux pour solutions linguistiques.

Q. 3a : « comment assurer l’adéquation entre les besoins d’apprentissage et l’expertise de l’hôte ? Comment trouver des hôtes hors de la zone de savoirs déjà couverte par MECETT ? ».

Réponse :

·       Le helpdesk doit parler au stagiaire pour l’aider à fixer des objectifs d’apprentissage précis qui seront comprises par les pairs qui ont fait face aux mêmes obstacles.

·       Envoyer aux hôtes potentiels une copie du profil et des objectifs d’apprentissage personnalisés des candidats (docs. 1a,b).

·       Envoyer la demande détaillée (docs 1 a & b) à tous les HD et non pas dans un HD spécifique.

·       Envoyer aux autres HD un tableau détaillé des besoins d’un consortium Mobility pour relever les compétences détenues dans d’autres pays.

Q. 3b : « Comment aider des stagiaires qui doutent de leurs capacités pour rencontrer des pairs à l’étranger. Certains ne sont pas habitués  à se déplacer à l’étranger, d’autres n’ont aucune compétence sur PC et on peur du e-learning, de devoir écrire pour compléter un dossier, peur d’être trop vieux, trop bête, de ne pas savoir où aller, peur d’attentes trop élevées après le retour….».

Réponse :

·       MECETT est destiné à tous ceux qui veulent être apprendre de manière personnalisée et tous les intervenants d’un même secteur professionnel  sont les bienvenus. 

·       Parlez avec votre helpdesk pour vérifier si vos craintes sont réalistes

·       Notre stagiaire aîné était un psychiatre en milieu pénitentiaire qui avait plus de 80 ans et ce fut un succès.

·       Pour un premier stage, joignez-vous à un groupe de stagiaires avec un leader ou un ancien stagiaire.

·       Les stagiaires ayant déjà bénéficié des bourses de mobilité dans le passé devraient inviter leurs collègues à se joindre avec eux dans un stage groupé.

Q. 3c : « Certains collègues se sentent débordés de travail et pas suffisamment organisés pour fixer des priorités ». 

Réponse :

·       Les stagiaires doivent utiliser leur réunion d’évaluation annuelle pour voir quelles priorités d’apprentissage sont fixées pour eux et si un stage MECETT est pertinent pour aux. Si c’est le cas, la procédure du dossier voyage et le suivi par le helpdesk donnera un cadre structuré pour organiser ce stage.

·       Il suffit de suivre une par une, les trois étapes du dossier de stage avec le support du helpdesk.

·       Commencer par écrire des questions pratiques qui se posent sur votre lieu de travail pour définir des objectifs d’apprentissage et laisser ensuite le helpdesk accompagner le stagiaire pour l’organisation de l’échange entre pairs dans le réseau.

·       Stages font groupé → certains hôtes peuvent accepter 5 stagiaires en même temps.

Q. 3d : « Comment remplacer les stagiaires quand ils s’absentent de leur équipe ? »,  « La durée du stage est trop longue (une semaine à l’étranger) car il y a des contraintes familiales ».

Réponse :

·       Depuis 2015, Erasmus+ accorde des bourses Mobilité pour des stages de 2 ou 3 jours, ce qui est plus accessible que 5 jours ou deux semaines.

·       Il ne faut pas croire qu’un stage n’est riche que si il est long (15 jours). Cela a été abondamment démontré en Belgique où des stages de 2 jours (sur fonds propres) sont organisés depuis des années, avec le même niveau de satisfaction que pour les formations plus longues.

·       Passer deux nuits dehors, c’est impossible ?

·       Fixer la durée du stage avec son équipe longtemps avant de quitter permet à l’équipe de s’organiser.

·       Comment l’équipe du candidat stagiaire s’organise-t-elle jour quand des membres du personnel sont malades ? Ne peut-elle faire pareil pour une formation prévue à l’avance ?

Découverte de la plate-forme e-learning

Q. 2a : « La plate-forme e-learning est compliquée à utiliser et elle a changé plusieurs fois ».

Réponse : l’usage de la plate-forme n’est pas plus compliqué que Facebook. Si c’est motivant, attrayant, on fait l’effort d’apprendre… Donnez-nous des idées pour rendre la plateforme aussi attrayante que Facebook. Lorsque le HD comprend et utilise aisément la plateforme MECETT, il devient facile de transmettre cela aux stagiaires. La plate-forme évolue et est mise à niveau une fois par an. Si vous vous sentez perdu, demandez-nous une formation à la plate-forme par Skype.

Q. 2b: Le dossier de stage.   « les stagiaires ne comprennent pas le but des questionnaires à compléter pour le dossier de stage. Y a-t-il de la souplesse pour remplir les 8 questionnaires du dossier voyage (docs 1a à 3c)?  Quels sont les documents facultatifs ou obligatoires ? Est-on vraiment obligé d’utiliser des documents officiels comme 2a (accord de stage) et 2b (planning de stage) ? Comment le HD peut-il motiver les stagiaires pour remplir le dossier de voyage et pour écrire des bonnes pratiques (BP) ?  Comment convaincre les stagiaires que ces questionnaires sont judicieux et qu’ils seront en mesure de les remplir ?

Réponse : Tous les questionnaires du dossier voyage sont obligatoires (*). C’est justifié par les conclusions des projets Ecett-Pilot et Ecett-ToI (Leonardo da Vinci 2006-2011). Ils ont montré l’efficacité pédagogique des questionnaires du dossier de stage pour la réalisation des objectifs spécifiques d’apprentissage des stagiaires. Lorsque les stagiaires complètent leur dossier de voyage en ligne, ils font un travail intellectuel qui rend l’échange de connaissances plus fructueux et MECETT peut certifier leurs compétences par des certificats A, B, C et D. 

       Si vous remplissez tous vos documents pour votre premier stage, vous pouvez redemander une bourse pour un nouveau voyage dans le futur.  

(*) Sauf dans le cas où les organisations d’envoi ou d’accueil estiment que leurs propres modèles de planification (2b) et du budget (2c) sont plus pertinents.

Welcome to ECEtt Blog. In this section you may publish pictures and comments on your ECEtt experience. It's also possible to connect this blog with an external blog.